เก็บข้อมูลอย่างไรให้ประหยัด?
หลายคนคงเจอปัญหาแผ่นที่เก็บมาพอผ่านมาหลายปีก็อ่านไม่ได้เสียแล้ว บางแผ่นก็อ่านได้แต่สะดุด แผ่นหนังที่มีขายตามตลาดยังไม่มีคุณค่าเท่ากับผลงานที่คุณถ่ายเองในครอบครัวหรือความทรงจำที่อยู่ในครอบครัวคุณ และถ้าแผ่นเสียม้วนเสียหาซื้อไม่ได้นะครับ ผมชอบเขียนก็จะเขียนให้อ่าน ขอให้อ่านจะได้เกิดประโยชน์ขึ้นสักนิดท้ายสุดจะสรุปเป็นตารางให้ว่าอะไรคุ้มค่าและยาวนานสุด
Flash Drive
มีหลายท่านคิดว่าเก็บข้อมูลบน FlashDrive (เรียกตามการทำงาน) หรือ ThumbDrive (เรียกตามรูปลักษณ์) ยังมีชื่ออื่น อีก pen drive, jump drive, disk key, disk on key, memory stick ,USB memory เริ่มนอกเรื่องละ มีหลายท่านคิดว่าเก็บข้อมูลบน USB FlashDrive เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดปรอดภัยสุด ณ ปัจจุบัน (2024 ข้อมูลนี้แก้ไข้ใหม่ตามยุคสมัย )ขอดีคือสะดวกที่สุดง่ายต่อการใช้งาน แต่ยังมีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะหายได้ เพราะถ้าเกิดการซ็อตขึ้นแค่เพียงครั้งเดียวข้อมูลหายกู้ข้อมูลขึ้นมาไม่ได้นะครับ( ข้อมูลหายเพราะถูกลบ โดนไวรัส อันนี้กูข้อมูลได้) วงจรซ็อตคืออวสาร ตอนนี้ Flashdrive แท้เกือบทุกรุ่นมีวงจรป้องกันการซ็อต แต่มีหลายคนชอบของถูก หาซื้อตามเน็ต ส่วนใหญ่จะปลอมนะครับของปลอมเก็บข้อมูลได้ไม่ตรงตามที่ระบุ Flashdrive สะดวกในการพกพาและทำสำเนาเพิ่มและ copy ไปใส่สื่ออื่นๆก็จะปรอดภัยยิ่งขึ้น Flashdrive เหมาะกับลูกค้าที่มีม้วน 1-60 ม้วน
Harddisk/ SSD
Harddisk น่าจะเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและประหยัด ถ้ามี Video Files จำนวนมาก แต่ถ้ามีแค่เพียง 1-10 File ถือว่าไม่คุ้มค่าเลย ความคุ้มค่าแต่ละเทคโนโลยีก็ขึ้นอยู่กับปริมาณ มีม้วนวิดีโอ 100 ม้วนขึ้นไปถือว่าคุ้มค่ามาก Harddisk สะดวกต่อการใช้งานไม่ได้ต่างกับ Flashdrive เลย ข้อมูลหาย Harddisk เสีย ก็สามารถกู้ข้อมูลได้ 150% (ถ้าเจอคนที่มีคำชำนาญในการกู้ข้อมูล กู้เอาของเก่าเกินมาด้วย) สรุป คุ้มค่าสำหรับมี files จำนวนเยอะทนและยาวนานกว่า
DVD-ROM
เก็บข้อมูลบนแผ่น DVD เป็นทางเลือกที่ราคาถูกและดีที่สุด เมื่อ 5-10 ปีก่อน แต่ไม่ตอบโจทย์กับการเก็นในระยะยาว เป็นเทคโนโลยี่ที่ไม่สะดวกและช้าที่สุด ย้อนไป 5-10 ปีที่ผ่านมา ถือว่าสะดวกทุกบ้านมีที่อ่านคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมีเครื่องอ่านแผ่น แต่ปัจจุบันคนใช้ DVD น้อยลง จนเรียกได้ว่าไม่มีเครื่องอ่านและแผ่นเปล่าก็หาซื้อได้ยากและแพงขึ้น จะ copy ก็ช้า การเก็บก็ต้องดูอย่างดี โดนความร้อนก็ไม่ได้ เป็นรอยขีดข่วนก็ไม่ได้ ข้อดีคือราคาถูก เมื่อเทียบจำนวน GB ขนาด 4 GB เมื่อเทียบกับ FlashDrive ราคาต่างกันมาก ข้อดีอีกเรื่อง แผ่นไม่มีวงจรซ็อตไม่มีติดไวรัสแล้วข้อมูลหาย แต่แผ่นจะเสียได้ก็เพราะการเก็บรักษาไม่ดีและการใช้งานไม่ถูกต้องเช่นเอาปากกาหัวแข็งๆไปเขียนหลังแผ่น เก็บในอุณหภูมิที่ร้อนเกินไป ตามความจริงแผ่นที่มีคุณภาพสามารถเก็บได้นานเกิน 50ปีจากคำโฆษณาของผู้ผลิตในสมัยก่อน (เรื่องอายุการเก็บ ปัจจุบัน 2024 เราได้เห็นข้อมูลในแผ่นหายอ่านไม่ได้สภาพแผ่นก็ยัง 100% ไม่ใช่แค่แผ่น Princo แต่ก็ได้เจอในแผ่นที่มียี่ห้อดังหลายๆยี่ห้อมาแล้ว)
(ถ้าเก็บรักษาแบบบ้านเราใช้แผ่นถูกๆตอนซื้อแผ่นแพงต่างกันแค่ 5-10 บาทคนไม่ซื้อจะซื้อกันถูกๆหลอดละ 150-199 บาท มี 50 แผ่น เฉลี่ยแผ่นละ 4-5 บาทแล้วจะมาหวังว่ามันจะอยู่ได้นาน) สรุป แผ่น DVD ไม่ว่าจะยี่ห้อใดก็ตาม คุ้มค่าถ้าจำนวนไม่เยอะและควร copy ทุกๆ 3-5 ปี ก็จะอยู่ได้ยาวนาน แต่มีความเสี่ยงนะครับ อนาคตจะไม่มีเครื่องเล่น
Cloud-Server
อันนี้ละพระเอกสุดครับ ขอยาวนิดนึง สำหรับทุกท่านที่ต้องการเก็บแบบยาวนานและมีทั้งถูกและฟรี ปัจจุบันประชากรไทยที่เข้าถึง internet ได้ประมาณ 40ล้านคน ข้อความนี้ผมเขียน 9 ปีที่แล้ว ปัจจุบันปี 2024 ในประเทศไทยมีผู้ใช้ อินเทอร์เน็ต 61.21 ล้านคน เกินครึ่งที่ ออนไลน์ตลอดเวลา ถ้าเรามองถึงอนาคตการใช้งานที่ง่ายที่สุดดูได้ทุกที่แชร์ให้เพื่อนให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย คือคุณต้องเก็บ File บน Cloud เท่านั้น คำว่า IOT (internet of things) ปัจจุบันมันอยู่ในชีวิตเราแล้ว และจะมากขึ้นไปอีกและเราก็จะปฏิเสธมันไม่ได้ มันคือความสะดวกและประหยัด มีใครยังซื้อแผ่นหนัง DVD Blu-ray อยู่ครับยกมือขึ้น ลืมไปมองไม่เห็น ถ้ายังซื้ออยู่เชยมาก ปัจจุปันสามารถซื้อโหลดแบบถูกต้องได้ หรือดูออนไลน์แบบถูกต้องได้ แต่คนส่วนใหญ่ก็ดูแบบฟรี(สนับสนุนคนทำผิดกฏหมาย)ยอมกดดูโฆษณา ไม่เกี่ยวกับเรี่องที่เขียน Video File ทุกประเภทคุณสามารถ Upload ขึ้นไปเก็บไว้บน cloud แล้วก็นำมาดูได้แบบเดียวกันกับที่เข้าให้บริการดูหนังออนไลน์นั้นเอง ที่บอกว่า ฟรี ก็คือ มันมีบริการที่ให้เก็บข้อมูลฟรี ตัวอย่างเช่น Google Drive (ฟรี 15GB) Dropbox (ฟรี 2 GB) OneDrive (ฟรี 5 GB) ก็เลือกเอาว่าจะใช้ของที่ไหน 15GB ฟรี ของ google Drive สามารถเก็บ Video File ที่มียาวได้ประมาณ 10 ชั่วโมงได้แล้วครับ เมื่อได้ File ที่แปลงให้จากทางร้านก็นำไปบีบให้เล็กลงอีกก็เก็บได้ 10ชั่วโมงตามที่ผมบอก ถ้ามี 1-2 ชั่วโมงก็ไม่ต้องบีบ Upload ขึ้นไปเก็บได้เลย ไม่ต้องกลัวหาย อยู่ยาวนานจนโลกแตกไม่ต้องคอยทำสำเนา ถ้ามีวีดีโอจำนวนเยอะมาก แนะนำให้ใช้ flashdrive หรือ Harddisk ในการเก็บ ลูกค้าบางท่านมีความประสงค์ที่จะแชร์ให้เพื่อนให้ญาติ ที่อยู่ห่างไกลกัน วิธีนี้จะคุ้ม เมื่อได้รับไฟล์ก็ต้องโหลดเก็บในสื่ออื่นๆ ถึงแม้ google ปัจจุบัน ราคาถูกลงมาก 100gb 700 บาทต่อปี (2024)แต่ยังไม่คุ้มค่า ถ้าลูกค้าเลือก บริการนี้ ทางร้านใช้ google cloud ในการส่งไฟล์ให้ลูกค้า และจะเก็บให้นาน 30 วัน ลูกค้าสามารถดึงไปเก็บใน cloud ส่วนตัวได้
บทสรุปจะใช้อะไรดี
ไม่จะใช้อุปกรณ์อะไรก็ตามมีทั้งข้อดีและข้อเสียต่างกัน วิธีการเลือก ให้เลือกตามความสะดวกในการใช้งาน สะดวกใช้แบบไหนควรเลือกแบบนั้น แต่สิ่งที่ต้อง ไม่ว่าจะเลือกอะไรก็ตาม ควรทำสำเนาให้มากกว่า 3 ชุด และคอยทำสำเนาใหม่เปลี่ยนอุปกรณ์ ทุกๆ 5ปี งานของคุณจะไม่มีวันหาย และอย่าไปหวังว่ามีม้วนต้นฉบับอยู่ อนาคต ม้วนทุกชนิดจะเล่นไม่ได้ก่อน ตัวผมเองจะมีเครื่องแปลงไปได้อีกถึง 3 ปีหรือเปล่าก็ไม่รู้